Создание новых классов документов¶

Перечень изначально созданных в Системе классов документов досье и ДУЛ приведен в документе Описание модели данных ЛДМ. Клиентское досье.

Важно! Изменение классов документов после начала эксплуатации может нарушить целостность данных.

Для создания новых классов документов необходимо создать новый класс объекта «Документ» в разделе Модели данных.

Для работы с классом объекта «Документ» необходимо выбрать пункт меню в вертикальном меню Системы для перехода в раздел Модели данных, после чего открыть подраздел Документы.

Для создания класса объекта «Документ» необходимо выполнить следующие действия:

1. В подразделе Документы нажать кнопку .

2. В открывшейся форме заполнить поля.

   

   Поля Наименование (обязательно для заполнения), Описание (обязательно для заполнения) заполняются вручную.

   Активированный тумблер Использовать глобальные ограничения на форматы файлов указывает на то, что данный класс документов будет поддерживать список разрешенных форматов файлов, определенных по умолчанию в Системе.

   Тумблер Разрешено создавать экземпляры класса определяет возможность создания экземпляров класса объекта.

   Версионность позволяет создавать новые версии одного и того же документа и включается/выключается с помощью переключения тумблера Версионность.

   Тумблер Разрешены альтернативные представления позволяет создавать альтернативные представления текущего класса документов. Альтернативные представления предусмотрены только для классов объекта «Документ».

3. Выполнить обязательные настройки:

   • Заполнить поле Код класса (обязательно для заполнения). Для документов досье используется префикс «kd_doc», а для документов, удостоверяющих личность, – «kd_dul».

   

   

   • В поле Прикрепление/вложение контента (обязательно для заполнения) должно быть выбрано значение «Разрешено».
   • Тумблер Композитный документ должен быть активирован. После активации тумблера появится блок настройки вложений для композитных документов.

   

4. На панели инструментов блока Классы документов, доступных для включения в композитный документ нажать кнопку .

5. В открывшемся окне выбрать значение «Файл» и нажать кнопку [Подтвердить].

   

   Пример настройки класса документов досье приведен на рисунке ниже.

   

6. После заполнения атрибутов нажать кнопку .

Появится уведомление, информирующее об успешном создании нового класса документов.

В карточке класса документов появится новый блок Наборы атрибутов. Далее нужно добавить набор атрибутов для нового класса документов (п. Добавление набора атрибутов для класса документов).

Подробнее процесс создания нового класса объектов описан в документе Руководство администратора ЛДМ. Управление документами (ЛДМ. УД).