Создание ДУЛ¶

Для создания ДУЛ необходимо выполнить следующие действия:

1. В подразделе ДУЛ нажать кнопку .

2. В открывшемся окне нажать ЛКМ на класс документа и нажать кнопку [Выбрать].

3. В форме создания заполнить поля.

Описание полей формы создания ДУЛ представлено в таблице.

Описание полей формы создания ДУЛ

№ п/п	Наименование поля	Тип данных	Обязательно	Описание
1	Наименование	Текст	Да	Наименование документа
2	Фамилия	Текст	Да	Фамилия ФЛ
3	Имя	Текст	Да	Имя ФЛ
4	Отчество	Текст	Нет	Отчество ФЛ
5	Серия документа	Текст	Нет	Серия документа
6	Номер документа	Текст	Нет	Номер документа
7	Дата выдачи	Дата	Нет	Дата выдачи документа
8	Выдавшая организация	Текст	Нет	Организация, выдавшая документ
9	Код подразделения	Текст	Нет	Код подразделения организации
10	Срок хранения	Дата	Нет	Срок хранения
11	Срок действия	Дата	Нет	Срок действия
12	Место хранения	Текст	Нет	Место хранения
13	Истек срок хранения	Переключатель	Да	Истек срок хранения
14	Состояние документа	Справочник	Нет	Значение выбирается из справочника «Состояние документа». Поле становится недоступным при редактировании

4. После заполнения полей формы нажать кнопку .

Появится уведомление, информирующее об успешном создании ДУЛ.

Созданный документ по умолчанию принимает значение «Рабочая копия», активируется переключатель в поле Рабочая копия. Для дальнейшей работы с созданным документом рабочая копия документа должна быть опубликована (п. 4.2.3.4).

После сохранения ДУЛ становятся доступны кнопки:

• – массовое создание документов (п. Массовое создание документов);

• – обновление данных ДУЛ;

• – сохранение данных ДУЛ (активна, если в карточке ДУЛ внесены изменения);

• – публикация рабочей копии ДУЛ (п. Публикация документа);

• – отмена резервирования ДУЛ (активна, если документ зарезервирован) (п. Резервирование документа);

• – перемещение ДУЛ в корзину (активна, если документ не зарезервирован) (п. Перемещение документов в корзину);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – выполняет копирование ссылки на карточку ДУЛ (п. Копирование ссылки на объект Системы).

В карточке ДУЛ становятся доступны вкладки:

• Основные реквизиты – содержит реквизиты ДУЛ;

• Связи – отображаются связи ДУЛ с другими объектами Системы;

• Файлы – содержит прикрепленные к ДУЛ файлы;

• Версии – содержит список версий ДУЛ.

На панели меню отображаются смарт-папки:

• ГК/ГСК/ГСЗ:

• Сделки;

• Клиенты:

  • Клиенты ЮЛ;

  • Клиенты ИП;

  • Клиенты ФЛ.